Madagaskars kunder besöker företaget Hoystar

I. Förberedelser före besök

(I) Utrustning och teknisk förberedelse

En omfattande inspektion och felsökning avscreentryckmaskinersom ska visas kommer att genomföras för att säkerställa stabil och effektiv drift och optimal prestanda under besöket. Professionella tekniker kommer att ordnas för att använda utrustningen för provproduktion i förväg och kontrollera nyckelindikatorer som utskriftsnoggrannhet, hastighet och stabilitet. Eventuella problem som upptäcks kommer omedelbart att repareras eller ersättas.

Detaljerade tekniska data om screentryckmaskinerna kommer att sammanställas, inklusive utrustningsparametrar (såsom utskriftsyta, utskriftshastighet, upplösning, tillämpligt materialområde etc.), arbetsprinciper, tekniska kärnfördelar och jämförelsedata för produktionseffektivitet. Dessa uppgifter kommer att översättas till engelska för Madagaskarkundens förståelse. Samtidigt kommer en kortfattad och tydlig teknisk förklaring PPT att utarbetas, som lyfter fram utrustningens branschledande egenskaper.

Olika typer av utskriftsprover kommer att förberedas, som täcker olika tillämpliga material (som plast, metall, glas, papper, etc.) och olika utskriftseffekter (som monokrom utskrift, flerfärgsövertryck, gradientutskrift, 3D-utskrift, etc.), vilket gör att kunderna intuitivt kan uppleva utskriftskvaliteten och olika funktioner hos utrustningen. (II) Mottagning och kommunikationsförberedelser Förstå den grundläggande informationen om Madagaskar-klienten, inklusive antalet besökare, deras positioner, yrkesbakgrund, syftet med besöket och behov (såsom om de är intresserade av utrustningspriser, kundservice, anpassningsbehov etc.), för att ordna mottagningen och förklaringsinnehållet på ett riktat sätt. Tillhandahålla professionella översättare som inte bara är skickliga i engelska och det lokala malagasiska språket (som malagasiska), utan som också har en viss förståelse för screentryckbranschen och kan förmedla teknisk information om utrustning och relevant företagspolicy på ett korrekt sätt. Planera resvägen från företagets entré till tillverkningsverkstaden för screentryckmaskiner, och definiera tydligt tiden som spenderas i varje steg och nyckelpunkterna i förklaringen. Sätt upp tydliga vägvisningsskyltar längs resvägen för att säkerställa ett smidigt besök för kunden. Förbered samtidigt en bekväm mottagning med företagets reklammaterial, dricksvatten, frukt etc. II. Turnéarrangemang (I) Välkomst och företagsintroduktion (30 minuter) Företagsledare och receptionspersonal välkomnar Madagaskarklienten varmt vid företagets entré, välkomnar dem och guidar kunden till receptionen. I receptionen introduceras företagets utvecklingshistoria, företagskultur, produktionsskala, branschposition och prestationer inom screentryck för kunderna genom företagets reklamfilmer och PPT-presentationer, vilket ökar kundernas förtroende och förståelse för företaget. (II) Screen Printing Machine Demonstration och förklaring (60 minuter) Kunder leds till produktionsverkstaden för en närbild av screentryckmaskinerna. Tekniker ger en detaljerad förklaring av utrustningens struktur, arbetsflöde, driftmetoder och funktioner och fördelar med varje komponent, baserat på förberedda instruktioner. Under förklaringen ingår praktiska demonstrationer för att låta kunderna intuitivt förstå utrustningens funktion. För potentiella kunders problem, såsom hur utskriftsnoggrannheten garanteras, produktionseffektiviteten och enkel drift och underhåll, svarar tekniker tålmodigt på frågor samtidigt som de lyfter fram utrustningens unika fördelar jämfört med andra produkter i branschen, såsom avancerade styrsystem, högprecisionsstyrskenor och -skrapor samt energibesparande och miljövänlig design. Kunder guidas till att se olika typer av tryckta prover, med detaljerade förklaringar av tryckprocesser och effekter, så att kunderna personligen kan uppleva utrustningens utskriftskvalitet och olika funktioner. Uppmuntra kunder att uttrycka sina behov och idéer. Teknisk personal kommer sedan att introducera utrustningens möjligheter och lösningar för skräddarsydd produktion utifrån kundens önskemål. (III) Interaktiv kommunikation och frågor och svar (30 minuter) En dedikerad interaktiv kommunikationssession kommer att arrangeras, vilket ger kunderna möjlighet att engagera sig i djupgående kommunikation med företagsledare, teknisk personal och säljteamet. Kunder kan ställa frågor och förslag angående de tekniska detaljerna, prispolicyn, service efter försäljning och leveranscykel för screentryckmaskinen. Företagets personal kommer aktivt att svara för att säkerställa att kundernas frågor besvaras på ett tillfredsställande sätt. Förstå kundens behov och potentiella samarbetsmöjligheter på Madagaskarmarknaden, och utforska möjligheten till samarbete inom försäljning av screentryckutrustning, tekniskt samarbete och produktionsbearbetning. Baserat på kundernas behov och marknadsvillkor, tillhandahålla personliga lösningar och samarbetsplaner för att underlätta ömsesidig överenskommelse. (IV) Total Workshop Tour (30 minuter) Förutom screentryckmaskinen, leda kunderna på en rundtur i andra produktionsprocesser och anläggningar, såsom råmateriallagret, reservdelsverkstaden, produkttestningsverkstaden och färdig produktlager, vilket gör att kunderna till fullo kan förstå företagets produktionsprocess och kvalitetskontrollsystem, vilket ytterligare stärker deras förtroende för företagets produktkvalitet. Under besöket introducerades företagets produktionsstyrningsmodell, kvalitetskontrollstandarder och eftermarknadsservicesystem för kunden, vilket betonade företagets fokus på produktkvalitet och kundnöjdhet, vilket gör att kunden kan uppleva företagets professionalism och tillförlitlighet. III. Uppföljning efter besök

(I) Datasammanställning och distribution

Efter besöket sammanställdes de frågor och förslag som ställdes av klienten under besöket, liksom de viktigaste kommunikationspunkterna mellan båda parter, snabbt i detaljerade mötesprotokoll.

Företagets reklammaterial,screentryckmaskintekniska data, tryckprover och mötesprotokoll sammanställdes i ett häfte och skickades till Madagaskar-klienten för att underlätta deras ytterligare förståelse av företaget och dess produkter. Samtidigt framfördes ett tack till kunden via e-post eller andra kommunikationsmetoder, och tackade dem för deras besök och intresse för företaget.

(II) Uppföljning av kommunikation och främjande av samarbete

En dedikerad person fick i uppdrag att sköta uppföljningskommunikationen med Madagaskarklienten, upprätthålla regelbunden kontakt för att förstå förändringar i kundens behov och samarbetsavsikter och tillhandahålla nödvändig information och stöd i tid.

Baserat på kundens feedback och behov förbättrades samarbetsplanen ytterligare, och mer detaljerade förklaringar och lösningar gavs för eventuella problem eller problem som kunden kunde ha. Om en kund uttrycker intresse för samarbete kommer vi aktivt att främja förhandlingsprocessen, nå ett samarbetsavtal så snart som möjligt och uppnå en win-win-situation för båda parter. Vi kommer kontinuerligt att övervaka dynamiken och utvecklingstrenderna på Madagaskar-marknaden, ge kunderna marknadsinformation och affärsrådgivning för att öka deras förtroende och beslutsamhet att samarbeta med företaget och etablera en långsiktig och stabil samarbetsrelation.